Informacja dla autorów korespondencji (Listy, E-maile, kontakt telefoniczny i inne)

Informujemy, że wysłanie wiadomości na nasz adres jest traktowane jako wyrażenie zgody na zbadanie, analizę oraz weryfikację opisanego przypadku przez zespół Fundacji Nautilus.

Jednocześnie informujemy, że wysłanie materiałów traktujemy jako zgodę na ich wykorzystanie we wszelkiego rodzaju publikacjach. Poniżej znajduje się oficjalna treść oświadczenia i zgody:

Oświadczenie i zgoda na wykorzystanie materiałów w publikacjach:

1. Wysyłając materiały (w szczególności zdjęcia, teksty, grafiki, nagrania wideo lub audio), oświadczasz, że przysługują ci do nich pełne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe oraz osobiste, a ich wykorzystanie przez Fundację nie narusza praw osób trzecich.

2. Wyrażasz zgodę na nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie korzystanie oraz rozporządzanie przez Fundację Nautilus przesłanymi materiałami (w całości lub we fragmentach) na potrzeby wszelkiego rodzaju publikacji, niezależnie od ich formy, techniki, nakładu oraz nośnika.

3. Niniejsza zgoda obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką (w tym druk, cyfryzacja, zapis magnetyczny), wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, publikację w internecie (strony www, media społecznościowe, portale wideo, podcasty), a także wydawanie w formie drukowanej (książki, albumy, broszury, ulotki, plakaty, raporty oraz materiały promocyjne i statutowe Fundacji).

4. Wyrażasz zgodę na dokonywanie przez Fundację koniecznych zmian redakcyjnych, opracowań, zestawień oraz adaptacji przesłanych materiałów w celu ich dopasowania do formatu danej publikacji lub programu.

5. W przypadku, gdy przesłane materiały zawierają twój wizerunek, wyrażasz zgodę na jego nieodpłatne rozpowszechnianie we wszelkich publikacjach Fundacji, o których mowa powyżej, zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

6. Jeśli chcesz, aby materiał został podpisany Twoim imieniem, nazwiskiem lub pseudonimem, napisz nam o tym wyraźnie w treści wiadomości. W przypadku braku takiej informacji, dla ochrony Twojej prywatności, relacja zostanie opublikowana całkowicie anonimowo.

7. Przyjmujesz do wiadomości, że administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Nautilus. Przesłane materiały są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu działalności redakcyjnej, statutowej oraz nieodpłatnego archiwum dokumentacji zjawisk niewyjaśnionych. Wycofanie zgody na publikację działa wyłącznie na przyszłość i nie skutkuje obowiązkiem usunięcia materiałów z wewnętrznego archiwum Fundacji ani z publikacji wydanych lub przygotowanych do druku przed dniem wycofania zgody.

Jeśli nie wyrażasz zgody na powyższe warunki (np. chcesz, aby sprawa została zbadana wyłącznie do wewnętrznego archiwum Fundacji, bez możliwości jakiejkolwiek publikacji), prosimy o niezwłoczną informację o treści: NIE WYRAŻAM ZGODY NA PUBLIKACJĘ.

Z poważaniem,

Zespół Fundacji Nautilus

Polityka Prywatności i Przetwarzania Danych

Wysyłając do nas wiadomość, powierzasz nam swoje dane. Ze względu na unikalny charakter naszej działalności – prowadzenie archiwum zjawisk niewyjaśnionych oraz działalność redakcyjną – Twoje zgłoszenie podlega szczególnym zasadom ochrony:

1. Cel przetwarzania

• Dokumentacja badawcza: Analiza zjawisk niewyjaśnionych (UFO, zjawiska paranormalne, reinkarnacja).

• Działalność redakcyjna: Publikacja artykułów, relacji i materiałów wideo na stronach oraz w kanałach Fundacji.

2. Czas przechowywania

Zgodnie z przepisami dotyczącymi badań naukowych, historycznych oraz działalności dziennikarskiej (art. 89 RODO), Twoja relacja wraz z danymi może być przechowywana bezterminowo – jako element unikalnego, historycznego archiwum Fundacji Nautilus.

3. Twoja prywatność

• Anonimowość: Domyślnie Twoje dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, dokładny adres) zostaną usunięte z publicznej relacji przed publikacją, chyba że w wiadomości wskażesz inaczej.

• Pseudonimizacja: W celach statystycznych i badawczych Twoje dane mogą zostać zastąpione kodem lub zatarte, aby uniemożliwić identyfikację osobom postronnym.

• Prawa: Masz prawo do wglądu w swoje dane, ich sprostowania oraz – w określonych prawem przypadkach – żądania ich usunięcia (z uwzględnieniem ustawowych wyjątków dla archiwistyki, celów badawczych i działalności dziennikarskiej).